Fungsi SUM digunakan untuk menghitung total nilai dari cell.

Syntax: SUM(number1, [number2], [number3], [number4], …)

Misal ada data seperti gambar dibawah.

Bagaimana rumus excel untuk menghitung total Qty semua kaos yang ada disemua rak?. Untuk menghitungnya digunakan fungsi SUM.

Letakkan kursor di cell C13, ketikkan “=SUM(C3:C11)” (tanpa petik). Hasilnya seperti gambar dibawah.

Ada 926 buah kaos yang tersimpan disemua rak.

Fungsi SUMIF digunakan untuk menghitung total nilai dari cell dengan kondisi tertentu.

Syntax: SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Dengan data yang sama dari contoh sebelumnya, berapa total Qty Kaos Biru Tua yang tersimpan disemua rak?. Letakkan kursor dicell C14, ketikkan “=SUMIF(B3:B11,”Kaos Biru Tua”,C3:C11)” (tanpa petik). Hasilnya seperti gambar dibawah.

Ada 293 buah Kaos Biru Tua, dirak 1 72 buah, dirak 2 104 buah dan dirak 3 117 buah.

Fungsi SUMIFS adalah fungsi SUMIF dengan kondisi bisa lebih dari satu.

Syntax: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Dengan data yang sama dari contoh sebelumnya, berapa total Qty Kaos Biru Tua yang tersimpan di rak 1?. Letakkan kursor dicell C15, ketikkan “=SUMIFS(C3:C11,B3:B11,”Kaos Biru Tua”,A3:A11,”Rak 1″)” (tanpa petik). Hasilnya seperti gambar dibawah.

Ada 72 buah Kaos Biru Tua yang tersimpan dirak 1.

Bagaimana jika pertanyaannya diubah menjadi berapa total Qty Kaos Biru Tua yang tersimpan di rak 1 dan rak 2?. Untuk menjawab pertanyaan ini formula yang digunakan sama dengan contoh sebelumnya, tetapi ada sedikit modifikasi dikriteria rak, sebelumnya hanya ada rak 1, sekarang rak 1 dan rak 2, untuk memasukkan rak 1 dan rak 2 digunakan sebuah array yang ditandai dengan tanda kurung kurawal (curly brackets) sehingga menjadi {“Rak 1″,”Rak 2″}.

Sehingga formula yang diketikkan adalah sebagai berikut

“=SUMIFS(C3:C11,B3:B11,”Kaos Biru Tua”,A3:A11,{“Rak 1″,”Rak 2”})” (tanpa petik)

Hasilnya seperti gambar dibawah.

Lho?, hasilnya sama dengan formula sebelumnya, adakah yang salah?, yup ada yang salah, karena menggunakan array didalam formula maka hasilnya adalah sebuah array juga, jadi harus dihitung lagi menggunakan Fungsi SUM, jadi formulanya adalah sebagai berikut

“=SUM(SUMIFS(C3:C11,B3:B11,”Kaos Biru Tua”,A3:A11,{“Rak 1″,”Rak 2”}))” (tanpa petik)

Hasilnya seperti gambar dibawah.

Ada 176 buah Kaos Biru Tua, di rak 1 72 buah dan di rak 2 104 buah.